Productividad laboral: 10 herramientas indispensables

¿Cuántas veces te has puesto como objetivo ser una persona productiva y mejorar tu productividad laboral durante el día para sacarle el máximo beneficio a tu tiempo?

La productividad laboral es la relación entre el esfuerzo y tiempo que le dedicamos a una acción y el valor de la producción final.

Ser productivo a veces puede ser complicado, y más en los tiempos que corren que la mayoría de las personas se encuentra trabajando desde casa.

Te pasas el día trabajando y aun así parece que las horas se te quedan cortas. Tu frase favorita es “ojalá el día tuviera 48 horas” o “no me da la vida”.

Por eso en este artículo te traigo algunas herramientas que pueden ayudarte a mejorar tu productividad laboral y a la automatización de procesos.

¡Toma nota!

Diez herramientas para aumentar tu productividad laboral

¿Cómo es posible si por más que lo intento no logro sacar más horas al día? La clave está en saber sacar más partido a tu rutina diaria y para ello existen herramientas para aumentar tu productividad que te pueden hacer la vida más fácil.

Herramientas para organizar tus tareas

¿Tu ordenador suele estar invadido por una gran cantidad de “post it”? Con estas herramientas podrás decirles adiós a todos ellos, ya que tendrás a mano hasta el más mínimo detalle de tus tareas diarias.

EVERNOTE

¿Eres algo despistado? Sin duda esta es la herramienta que necesitas. ¿Para qué sirve? Con ella puedes añadir todo lo que se te pase por la mente. Sí, tal y como lo lees.

Puedes apuntar listas, tareas pendientes, recordatorios… ¡como si de un “post it” virtual se tratara!

TODOIST

Es, sin lugar a dudas, una de las mejores herramientas para hacer listas de tareas y aumentar tu productividad. Podrás crear tus listas por temáticas, asignarlas a un miembro de tu equipo para que te ayude y tacharlas cuando estén acabadas. También cuenta con versión móvil.

¡Ahorra tiempo y energía!

TRELLO

Una herramienta perfecta para gestionar tus proyectos. A través del método “Kanban”, podrás colocar todas las tareas que tengas pendientes en distintas columnas, para que queden de forma muy visual tus próximas tareas.

TOMIGHTY PARA APLICAR LA TÉCNICA POMODORO

¿Sabías que el cerebro no está preparado para estar activo más de 25 minutos seguidos?

A este tiempo se le suele llamar “pomodoro”, por lo que esta herramienta persigue que los usuarios que la utilicen saquen el menor número de tareas posibles en ese corto periodo de tiempo. ¿Suena bien verdad?

Herramientas para trabajar en equipo

Cada vez está más en tendencia trabajar desde casa. Por ello, el trabajo en equipo virtual está a la orden del día. Ahí es donde entran en juego las herramientas que te voy a contar a continuación. ¡Apenas notarás las distancias con tu equipo de trabajo!

GOOGLE DRIVE

¿Qué todavía no has llegado a utilizarla para el trabajo en equipo? Es muy fácil e intuitiva, ya que podrás compartir con todos los miembros de trabajo todos tus documentos y modificarlos en tiempo real. ¿Qué necesitas para disponer de esta herramienta? Una cuenta de correo electrónico Gmail y ¡listo para empezar!

SLACK

¿Cuántos correos recibes al día de tu jefe, compañeros de trabajo o clientes? Por no hablar de la distración que supone estar cada dos por tres dejando tus tareas para comprobar si alguien te ha enviado un correo importante.

Slack es un chat pensado para empresas y Freelancers que necesitan estar continuamente en contacto con su equipo de trabajo.

DROPBOX

Sube todos tus trabajos y los de tu equipo en la nube. La información estará siempre accesible para todos los miembros del equipo y no tendrás que estar pidiéndola cada vez que te haga falta.

Herramientas de productividad para social mediaA

¿Eres Social media? ¿Gestionas tú mismo las cuentas de redes sociales de tus proyectos? Entonces toma muy buena nota de las siguientes herramientas que te harán la vida más fácil con las redes sociales.

METRICOOL

Con Metricool podrás decirle adiós a tener que abrir más de 100 ventanas y herramientas para poder llevar a cabo tu trabajo de Social Media.

Tendrás a mano las redes sociales que necesitas para poder programar tus contenidos en todas ellas: Instagram Twitter, Facebook, YouTube, Twitch, LinkedIn y tu página web o blog.

Pero esto no es todo, porque Metricool es una caja de sorpresas. Con esta herramienta también podrás elaborar tus propios informes en cuestión de minutos.

Fácil y rápido!

CANVA

¿El diseño gráfico no es lo tuyo? Crea tus propias creatividades con esta plataforma y publica tus contenidos en redes sociales con diseños muy originales. Su interfaz es muy intuitiva y contarás con plantillas para llevar a cabo tus propios diseños.

¡Te toca dar rienda suelta a la creatividad!

PIKTOCHART

Es otra alternativa a la herramienta Canva. Con ella podrás diseñar tus propias creatividades, infografías e iconos gratuitos en pocos minutos.

Ventajas de incrementar tu productividad laboral 

Antes de pasar a contarte todo el listado de herramientas para incrementar tu productividad laboral, ¿conoces las ventajas de ser una persona más productiva? Ser más productivo no solo te ayuda a sentirte mejor contigo mismo, sino que te ayuda tener más tiempo para otras cosas.

Y es que con la gran cantidad de información que recibes de forma diaria no es extraño que te cueste concentrarte en tus tareas del día a día. Si logras ser más productivo podrás enfocar y priorizar en tu trabajo, además de…

✅ Ganar tiempo para ti. Si logras acabar en menos tiempo tus tareas, el resto del día será solo para ti y para disfrutar de otras actividades.

✅ Mejorar tu creatividad. Concentrarte en las tareas que estás llevando a cabo no solo te permitirá sacar el trabajo a tiempo, sino que tendrás muchas más ideas de las que te imaginas.

✅ Asumir nuevos retos. Una vez que hayas sacado tu trabajo diario a tiempo, te darás cuenta de que serás más que capaz de asumir nuevos retos laborales o personales.

Con todas estas herramientas no solo podrás hacer tu trabajo en menos tiempo sino que tampoco se te escapará ninguna tarea. Ahora es tu turno para ponerte manos a la obra con todas ellas.

Cuéntame, ¿qué herramientas o trucos usas tú para aumentar la productividad laboral?

Sara Martín , 06 mayo 2019