Añadir administradores a YouTube

A la hora de gestionar o administrar un canal de YouTube, cualquier ayuda es bienvenida. ¿Cómo conseguir esta ayuda? Muy fácil, contar y añadir administradores al canal de YouTube. 

Es habitual que creadores de contenido con grandes audiencias o marcas que crean contenido en la plataforma repartan las tareas para ser más productivos en el trabajo diario: responder comentarios, añadir subtítulos, subir vídeos, etc.

Cómo añadir administradores al canal de YouTube

Si añades una nueva persona como administrador a tu canal de YouTube le das acceso a tu cuenta para que pueda hacer ciertas gestiones. El nivel de gestión depende del rol que le des como administrador. 

Esto podrías hacerlo de forma sencilla proporcionándole a esa persona tus datos de inicio de sesión, es decir tu correo electrónico y la contraseña.

El problema es que YouTube usa la cuenta de Gmail, por lo que dándole esa información le estarías dando acceso a tu cuenta de correo electrónico.

Entonces, la mejor vía para dar permisos de administrador en YouTube es haciéndolo desde el canal.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1 Ve a configuración

Entra en YouTube y haz clic en tu icono de cuenta, en el desplegable toca en ‘Configuración’, donde accedes a la parte de gestionar cuenta.

2 Selecciona agregar administradores

Una vez dentro de la configuración de tu cuenta, haz clic en Agregar o Quitar Administradores. 

YouTube te lleva a la ventana de tu cuenta de Google. Aquí tienes que hacer clic en Gestionar Permisos.

3 Verificación móvil

Para reconocer que eres tú, Google verifica a través del teléfono móvil o con dos pasos de autenticación con el Gmail o simplemente te pide que introduzcas tu contraseña de Google.

Una vez autentificado, vuelves a dar clic en administrar permisos, recibiendo un mensaje con los diferentes miembros que ya hay en el canal.

4 Añade personas con el rol que prefieras

Una vez llegados a este paso, dispones de la opción de agregar a una nueva persona a tu canal de YouTube en el botón de arriba a la derecha. 

Para concluir, escribe la dirección de correo electrónico de la nueva persona y la función que le vas a dar entre Propietario, Supervisor y Gestor de la comunicación.

¿Qué tipo de permisos puedes otorgar a los administradores de YouTube?

¿Cuáles son los permisos que tienes la opción de otorgar en YouTube? Presta atención a cada uno de los roles para saber qué permisos estás otorgando.

• Propietario principal

El propietario principal es la persona con acceso ilimitado a la cuenta de YouTube, puede acceder a todas las funcionalidad: asignar roles a otros participantes, añadir o borrar vídeos, modificar información, etc.

Este rol no se puede eliminar ya que es el propietario del canal, a menos que transfiera ese status de propietario principal a otro miembro.

• Propietario 

YouTube permite tener múltiples propietarios que pueden editar, subir vídeos e incluso borrarlos. La diferencia principal con el propietario principal es que un propietario puede eliminar su rol sin tener que transferir la propiedad a cualquier otra persona.

• Supervisor/a 

Tiene los mismos permisos que el propietario o propietaria del canal: subir vídeos, contestar comentarios o añadir listas de reproducción. También puede ver analíticas, lo que no puede hacer es borrar la cuenta o añadir otros miembros.

Ideal para dar permiso a una persona que va a trabajar para ti o para el canal de tu empresa.

• Gestor/a de comunicación

Esta opción es para que la persona que administra tu canal pueda gestionar comentarios de los videos y revisar las notificaciones de Google.

Es perfecto para dar acceso a personas que te ayuden a controlar tu canal de YouTube sin dar un permiso total sobre el mismo. El gestor o gestora no puede subir videos, contenido, ni ver estadísticas del canal.

Ahora que ya conoces los roles y cómo dar permisos de administrador a tu canal de YouTube, solo falta que la persona que has agregado acepte la invitación para poder empezar a trabajar con tu canal.

¿Cómo revocar permisos en YouTube?

Esto no es ningún drama, es posible que ya hayas dejado de trabajar en una empresa o tu relación con una persona de tu equipo haya terminado y quieras quitarle los permisos.

Tan solo tienes que seguir los pasos anteriores y cuando estés en la ventana de los miembros, hacer clic en la ‘x’ de la derecha.

¡Listo, ya has quitado los permisos a los usuarios!

¡Ojo! no confundas YouTube Studio con el canal de YouTube, si quieres dar acceso a YouTube Studio tendrás que hacer el mismo procedimiento pero desde dentro de la aplicación de YouTube Studio. Lo vas a diferenciar por el nombre de dominio studio.youtube. 

Qué es YouTube Studio

¿Quieres investigar más sobre cómo hacer una estrategia de marketing en YouTube?

Para cualquier duda te leemos en los comentarios.

Isabel Romero , 08 abril 2021